UPM digitalisoi hankintaprosesseja luomalla yhteistyöympäristön toimittajiensa kanssa. SAP Business Network -ratkaisun avulla yksinkertaistetaan ja automatisoidaan prosesseja, kuten tarjouskilpailua, sopimusten tekemistä, tarvesuunnittelua ja ostotapahtumia.
Aloita yhteistyö UPM:n kanssa SAP Business Network -alustassa
Meillä on ilo kutsua teidät mukaan matkalle kohti tehokasta ja helppoa tulevaisuuden yhteistyötä, joka tuo lisää arvoa sekä UPM:lle että toimittajillemme. Tulevaisuudessa liiketapahtumat UPM:n kanssa hoidetaan SAP Business Network -alustalla.
UPM kutsuu toimittajia mukaan SAP Business Networkiin vaiheittain vuosina 2020–2022. Lähetämme sinulle kutsukirjeen (linkki esimerkkikirjeeseen), kun on aika toimia.
SAP Business Networkin hyödyt
Saat ostotilauksia ja voit lähettää tilausvahvistuksia sekä laskuja sähköisesti.
- Voit luoda tuote- ja palvelukatalogeja.
- Voit pienentää hallinnollisia kuluja.
- Voit seurata liiketapahtumia UPM:n kanssa verkossa.
- Voit osallistua tarjouskilpailuihin ja sopimusneuvotteluihin.
- Voit tukea UPM:n strategista liiketoimintasuunnitelmaa.
SAP Business Network on maailman suurin B2B-verkko, jossa on yli 4 miljoonaa kaupankäyntikumppania ja 26 miljoonaa käyttäjää. Se saattaa olla jo käytössä monilla muilla asiakkaillasi. Liityttyäsi verkkoon voit käyttää samaa tiliä kaikissa liiketapahtumissa eri asiakkaiden kanssa.
Tuki ja ohjeet
UPM ohjeet toimittajille
Täällä on esimerkkejä materiaaleista, joilla tiedotamme toimittajille siirtymisestä uuteen toimintamalliin. Muista myös, että voit aina ottaa yhteyttä meihin osoitteessa join.ariba@upm.com.
- Esimerkki kutsukirjeestä toimittajille
- Rekisteröitymisohje
- SAP Business Network -tilin käyttöönotto ja tilausten käsittely
- SAP Business Network -tilin perusasetukset
- Tarjouspyyntö (RFQ) SAP Business Networkin kautta
- Opas toimittajille
UPM videot toimittajille
SAP Business Network ohjeet
Ohjekeskus on aina käytettävissäsi, kun kirjaudut SAP Business Networkiin. Usein kysytyt kysymykset, ohjeita sisältävät dokumentit ja lisätiedot kulloinkin suoritettavasta tehtävästä on esitetty tiivistetyssä ja helposti ymmärrettävässä muodossa.
SAP Business Network Help Center
SAP Business Network on tuottanut paljon erilaisia video-opastuksia, joissa annetaan yksityiskohtaisia tietoja toimittajien käytettävissä olevista erilaisista liiketapahtumista ja toiminnoista. Alle on koottu kiinnostavia videoita. Kaikki videot löytyvät SAP Business Network oppimiskeskuksesta. Edellyttää kirjautumista.
Videot:
Rekisteröityminen ja kategoriakohtaiset vaatimukset (kaikille UPM:n toimittajille)
Kutsumme kaikki toimittajamme täyttämään UPM:n toimittajien rekisteröintilomakkeen SAP Business Networkissa. Kutsut lähetetään vaiheittain vuosina 2020–2022.
Rekisteröityessäsi anna ja päivitä yrityksesi perustiedot. Tietojen pitäminen ajan tasalla on omalla vastuullasi. Näin yrityksesi profiili ja yhteystiedot ovat aina tiedossa UPM:n kaikissa yksiköissä.
Pyydämme rekisteröintiprosessin yhteydessä sinua hyväksymään UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. Siinä on määritetty toimittajiemme sosiaalista vastuuta ja ympäristövastuuta koskevat vähimmäisvaatimukset.
UPM:n toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille
Sinulta saatetaan pyytää rekisteröintiprosessin aikana lisätietoja tarjoamiesi tuotteiden ja palvelujen sekä maantieteellisen toiminta-alueesi mukaisesti. Sinulta voidaan edellyttää tietoja esimerkiksi yrityksesi sertifikaateista tai erilaisten asetusten ja standardien noudattamisesta.
Näin aloitat liiketoiminnan Ariba Network-alustalla
SAP Business Network -alustalla on kahdentyyppisiä käyttäjätilejä toimittajille.
Ehdotamme sinulle sopivinta vaihtoehtoa sen mukaan, miten paljon yritykselläsi on liiketapahtumia UPM:n kanssa vuodessa, mutta päätös on viime kädessä sinun.
Prosessi kestää 4–24 viikkoa valitun tilityypin, asiakirjatyyppien ja sen mukaan, sisältyvätkö prosessiin katalogin luominen tai toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) integrointi. Jos päätät hallita liiketapahtumia SAP Business Network-portaalissa, tekniset vaatimukset ovat hyvin pienet. Jos päätät integroida oman ERP-järjestelmäsi SAP Business Networkiin, tarvitset enemmän resursseja ja osaamista.
Standard-tili
UPM ehdottaa useimmille toimittajilleen Standard-tiliä.
Standard-tilillä voit helposti vastaanottaa ostotilauksia, vahvistaa ne, lähettää ennakkoilmoituksia toimituksista ja tehdä tilauksista laskuja sähköisesti. Lisätietoja Standard-tilistä on täällä.
Kun olet saanut UPM:n toimittajien rekisteröintiprosessin päätökseen, lähetämme sinulle ohjeet SAP Business Network -tilin käytön aloittamiseen sekä tietoja siitä, milloin alamme lähettää ostotilauksia sinulle verkossa.
Standard-tili on maksuton riippumatta liikekumppanien tai -tapahtumien määrästä.
Standard-tili on hyvin helppo ottaa käyttöön. Uusia IT-investointeja ei tarvita – tarvitset vain Internet-yhteyden ja sähköpostiosoitteen.
Jos haluat käyttöösi lisää toimintoja, voit päivittää tilisi Enterprise-tiliksi. Ilmoita vain asiasta meille. UPM:llä on SAP Business Networkin kanssa erityissopimus, jonka ansiosta Enterprise-tilin käyttö on maksutonta yhteydenpidollesi ja liiketoimillesi UPM:n kanssa.
Lähetämme sinulle ilmoituskirjeen, kun tili on aika ottaa käyttöön. UPM:ltä on saatavilla oppaita, ja voit aina ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme osoitteessa join.ariba@upm.com. Myös SAP Business Networkin -tuki on käytettävissäsi online-tukikeskuksessa.
Enterprise-tili
UPM ehdottaa Enterprise-tiliä sopivimmaksi vaihtoehdoksi toimittajille, joiden kanssa meillä on vuosittain yli 100 liiketapahtumaa.
Standard-tiliin verrattuna Enterprise-tili sisältää esimerkiksi seuraavia lisäominaisuuksia:
- Voit vastaanottaa ja hallita ostotilauksia, tilausvahvistuksia ja laskuja SAP Business Networkin online-portaalissa.
- Saat raportteja avuksi tapahtumien ja myyntitoimintojen seurantaan.
- SAP Business Networkin käyttöönottoasiantuntija opastaa sinua luomaan tilin ja määrittämään sen asetukset.
- Saat SAP Business Networkin -tuen käyttöösi laajemmin.
Enterprise-tili on pakollinen, jos haluat luoda tuote- tai palvelukatalogin tai integroida oman ERP-järjestelmäsi SAP Business-verkkoon. Integrointia kannattaa harkita, jos yritykselläsi on vuosittain kanssamme yli 300 liiketapahtumaa.
Enterprise-tili on Standard-tilin tapaan erittäin helppokäyttöinen. Uusia IT-investointeja ei tarvita. Riittää, kun sinulla on Internet-yhteys ja sähköpostiosoite. Jos kuitenkin haluat tehdä integroinnin SAP Business Networkiin, tarvitset enemmän resursseja ja osaamista.
Jos sinulla on Enterprise-tili, sen käytöstä ei peritä maksua UPM:ään liittyvissä liiketapahtumissa. Muiden asiakkaiden kanssa tehtävistä liiketoimista saatetaan periä maksu.
Lähetämme sinulle ilmoituskirjeen, kun on aika ryhtyä toimeen. Ensimmäiseksi sinua pyydetään täyttämään UPM:n toimittajien rekisteröintilomake Aribassa. Rekisteröitymisen jälkeen sinut kutsutaan webinaariin, jossa käymme käyttöönottoprosessin läpi yhdessä SAP Business Networkin -asiantuntijoiden kanssa. Webinaarin jälkeen SAP Business Network -asiantuntijat ottavat sinuun suoraan yhteyttä ja auttavat käytön aloittamisessa. Yhteisesti sovitun käyttöönoton jälkeen lähetämme ensimmäisen ostotilauksesi sinulle SAP Business Networkin kautta.
Katalogit
UPM aikoo jatkossa lisätä katalogeista tehtäviä hankintoja. UPM saattaa pyytää sinua luomaan katalogin tuote- tai palvelutarjonnastasi.
Kun sinulla on SAP Business Networkissa katalogi, voit helposti päivittää tuotetietoja ja saada siten täsmällisempiä ostotilauksia. Voit myös itse määritellä, mitä tietoja UPM:n ostajat näkevät tuotteistasi.
SAP Business Network tarjoaa joustavat katalogien hallintaominaisuudet katalogin luontiin ja ylläpitämiseen:
- Staattiset katalogit – Syötä tuote- ja hintatiedot Microsoft Excel -lomakkeeseen.
- SAP Business Network PunchOut -katalogit – Kuluttajamainen ostoskokemus, jossa asiakkaat voivat valita ostokset verkkosivustolta ostoskoriin. SAP Business Network PunchOut yhdistää verkkokauppasi SAP Business Network -käyttöliittymään.
- SAP Business Network Level II PunchOut – SAP Business Network Level II PunchOut sisältää edistyneet hakuominaisuudet, jotka näyttävät monipuolisempaa ja täsmällisempää sisältöä SAP Business Networkissa. Sen avulla voit parantaa yrityksesi näkyvyyttä, houkutella lisää asiakkaita ja kasvattaa myyntiä.
Hankinnat ja sopimusten teko SAP Business Network -ratkaisussa
Tarjouskilpailut
Tulevaisuudessa UPM järjestää SAP Business Networkissa tarjouskilpailuja. Voit osallistua niihin rekisteröidyttyäsi käyttäjäksi.
Järjestelmässä on yhteinen alue kaikille käynnissä oleville tarjouskilpailuille ja kyselyille. Sieltä näet liiketoimintamahdollisuudet, joihin yritykseltäsi pyydetään tarjousta.
Sopimukset
SAP Business Networkin standardoidun prosessin avulla voit laatia ja solmia sopimuksia UPM:n kanssa. Voit myös allekirjoittaa sopimuksen sähköisesti.
