Sitoutuminen
Käytännön opas
Sitoutuminen oikein toimimiseen
UPM:n toimintatapa
UPM noudattaa sovellettavia lakeja ja säädöksiä kaikessa toiminnassaan. Lakien noudattaminen sekä vastuullinen ja eettinen toiminta on UPM:n liiketoiminnan perusta.
Käytännön esimerkkejä
- Tunne yritykseesi sovellettavat sekä sen toiminnan luonteeseen, laajuuteen, toimialaan ja toiminta-alueeseen liittyvät lait ja säädökset. Varmista riittävien hallintajärjestelmien avulla, että yrityksessä noudatetaan lakeja ja reagoidaan niissä tapahtuviin muutoksiin.
- Ota käyttöön yrityksen koon ja liiketoiminnan kannalta riittävä hallintajärjestelmä ja ylläpidä sitä. Varmista, että se sisältää kaikki tarvittavat käytännöt, prosessit ja menettelytavat ja että se ohjaa tehokkaasti päätöksentekoa, johtamista, riskienhallintaa, ohjausta sekä tiedon kulkua. Aseta myös tavoitteet, jotka ovat saavutettavissa.
- Varmista, että yrityksen henkilöstö tuntee kyseiset lait ja säädökset ja noudattaa niitä. Tiedota niistä säännöllisesti ja järjestä niihin liittyvää koulutusta.
- Varmista, että yrityksen johto osoittaa sitoutumistaan lakien ja säädösten noudattamiseen kaikessa toiminnassaan ja että esihenkilöt johtavat omalla esimerkillään.
- Lisäksi riippuen yrityksen koosta, toimialasta ja toiminta-alueesta:
- Laadi koko yrityksen kattava vaatimustenmukaisuusohjelma, joka vähintäänkin pyrkii varmistamaan lakien noudattamisen, ehkäisemään korruptiota ja lahjontaa sekä sitouttaa työntekijöitä.
- Tarkista ja päivitä vaatimustenmukaisuusohjelmaasi säännöllisesti .
- Lisäksi riippuen yrityksen koosta, toimialasta ja toiminta-alueesta:
- Kerro UPM:n yhteyshenkilölle, jos sinulla on huolenaiheita, jotka liittyvät UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille kuvattuihin vaatimuksiin tai jos jokin on ristiriidassa sovellettavien paikallisten lakien tai säädösten kanssa. Yhdessä löydämme keinot ongelmien ratkaisemiseksi.
