Henkilöstö
ja toiminnot
Käytännön opas
Ihmisten ja ihmisoikeuksien kunnioittaminen
UPM:n toimintatapa
Pyrimme varmistamaan, että ihmisoikeuksia kunnioitetaan kaikessa liiketoiminnassamme YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden mukaisesti. Edistämme asianmukaisia työoloja, emme suvaitse pakko- tai lapsityövoiman käyttöä missään olosuhteissa emmekä koskaan tingi turvallisuudesta. Toimimme vain sellaisten liikekumppanien kanssa, jotka sitoutuvat ihmisoikeuksien, terveyden ja työturvallisuuden kunnioittamiseen. Emme suvaitse syrjintää tai häirintää ja edistämme monimuotoisuutta ja inkluusiota.
Käytännön esimerkkejä
Ihmisoikeudet ja asianmukaiset työolot
- Luo käytäntöjä, jotka varmistavat kunnioituksen ihmisiä ja heidän ihmisarvoaan kohtaan. Ota käyttöön toimenpiteitä heikoimmassa asemassa olevien suojelemiseksi.
- Varmista, että yrityksessä kohdellaan henkilöstöä tasavertaisesti ja kunnioittavasti kaikissa tilanteissa (kuten rekrytoinnissa, ylennyksissä, palkitsemisessa ja etuuksissa). Ketään ei myöskään saa syrjiä rodun, iän, kansallisuuden, sukupuolen, sukupuoli-identiteetin, seksuaalisen suuntautumisen, kielen, uskonnon, poliittisten tai muiden mielipiteiden, ammattiliittoon kuulumisen, vamman (näkyvän tai näkymättömän), sosiaalisen taustan, varallisuuden, syntyperän tai muun aseman perusteella.
- Toteuta säännöllistä riskiarviointia, joiden avulla tunnistetaan ja hallitaan yrityksesi toimintaan liittyviä ihmisoikeusriskejä.
- Huolehdi, että yrityksesi työntekijöillä on vapaus muodostaa ammattiliitto ja liittyä tai olla liittymättä ammattiliittoon sekä oikeus neuvotella kollektiivisesti.
- Edistä asianmukaisia työoloja. Noudata Kansainvälisen työjärjestön (ILO) standardeja työajan rajoittamisesta 8 tuntiin päivässä ja 48 tuntiin viikossa. Varmista, että ylityö on työntekijöille vapaaehtoista ja korvattavaa.
- Tarjoa kaikille työntekijöille palkkakuitti kustakin palkkajaksosta.
- Edistä reilua palkanmaksua esimerkiksi takaamalla elämiseen riittävää palkkaa, jossa palkka riittää työntekijöiden ja heidän perheidensä perustarpeisiin.
- Elämiseen riittävä palkka on ILO:n määritelmän mukaan ”palkka, joka riittää tarjoamaan kohtuullisen elintason työntekijöille ja heidän perheilleen ottaen huomioon maakohtaiset olosuhteet ja arvioituna tavanomaisten työajan puitteissa tehdyn työn perusteella”.
- Arvioi palkkaerot ja ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin elämiseen riittävän palkan maksamiseksi.
- Varmista, että yrityksen työntekijöitä suojellaan työn aiheuttamilta sairastumisilta ja tapaturmilta.
- Huolehdi, että yritys ilmaisee käytännöissään ja ohjeissaan selkeästi, ettei seksuaalista ahdistelua tai muuta häirintää tai epäasiallista käytöstä sallita. Tee selväksi, ettei yrityksen työntekijöiltä hyväksytä suullisesti, fyysisesti tai visuaalisesti ilmenevää käytöstä, joka voidaan katsoa hyökkääväksi, pelottavaksi, uhkaavaksi, ilkeäksi tai loukkaavaksi.
- Varmista, että yrityksessä noudatetaan Kansainvälisen työjärjestön ILO:n määrittämää työntekijöiden vähimmäisikärajaa tai paikallista lainsäädäntöä, jos siinä on määritetty korkeampi vähimmäisikäraja. Jos yrityksessä on alle 18-vuotiaita työntekijöitä, varmista, että heille on määritetty soveltuvat työtehtävät ja työajat. Pidä huoli, ettei nuorten työllistäminen vaaranna heidän koulutustaan, kehitystään, terveyttään tai turvallisuuttaan.
- Varmista, ettei yrityksen missään toiminnassa sallita pakkotyötä tai ihmiskauppaa. Tämä koskee pakotettua vankityövoimaa.
- Työ voidaan katsoa pakkotyöksi, mikäli
- henkilö pakotetaan tekemään työtä psyykkisen tai fyysisen uhan alaisena
- henkilö pakotetaan tekemään työtä lainaa tai takavarikoitua omaisuutta, kuten passia tai henkilökorttia, vastaan tai siten, että hänestä uhataan tehdä ilmoitus esimerkiksi maahanmuuttoviranomaiselle
- henkilön ihmisarvoa ei kunnioiteta, tai häntä kohdellaan kauppatavarana tai ostetaan ja myydään kuin omaisuutta
- henkilöön kohdistetaan fyysisiä rajoituksia tai hänen liikkumistaan rajoitetaan
- henkilö pakotetaan tekemään päivittäin, viikoittain tai kuukausittain kohtuuton määrä työtunteja ilman sovellettavissa laeissa tai työehtosopimuksissa määriteltyjä taukoja.
Maankäyttöoikeudet
- Varmista, että ymmärrät, minkälaisia vaatimuksia liittyy maan hankintaan, vuokraamiseen tai käyttämiseen liiketoimintatarkoituksessa. Selvitä, mitä sidosryhmiä pitää konsultoida.
- Tee taustatarkistuksia tarpeen mukaan kunnioittaaksesi yksityishenkilöille tai alkuperäiskansoille kuuluvia vakiintuneita maan tai kiinteistön oikeuksia.
- Konsultoi paikallisyhteisöjä ja alkuperäiskansoja säännöllisesti.
- Vaali nollatoleranssia maakaappausta kohtaan.
Turvallisuus
- Tarjoa aina yrityksen työntekijöille tarvittavat turvavälineet ja henkilönsuojaimet maksutta ja varmista, että niitä käytetään asianmukaisesti.
- Varmista, että yrityksen työntekijät, jotka työskentelevät tai vierailevat UPM:n toimipaikoissa, tuntevat UPM:n turvallisuusmenettelyt ja että he saavat työ- ja toimipaikkakohtaista turvallisuuskoulutusta. Perustason turvallisuusvaatimukset esitellään UPM:n turvallisuusperehdytystyökalussa. Työn luonteesta riippuen vaadittujen moduulien suorittaminen voi olla pakollista ennen UPM:n toimipaikalle saapumista.
Ympäristövaikutukset ja tuoteturvallisuus
UPM:n toimintatapa
UPM noudattaa sovellettavia ympäristölakeja ja tuotesäädöksiä. Ymmärrämme, että toiminnallamme on ilmaan, ilmastoon, veteen, maahan ja luonnon monimuotoisuuteen kohdistuvia ympäristövaikutuksia. Pyrimme minimoimaan suorat ja epäsuorat negatiiviset vaikutukset ympäristöön tai ihmisiin vaikutuspiirissämme. UPM on sitoutunut tieteeseen perustuviin toimiin, joilla pyritään vähentämään toimintamme vaikutusta ilmastoon ja luonnon monimuotoisuuteen sekä sopeutumaan ilmastonmuutokseen. Pyrimme varmistamaan, että toimintamme ei aiheuta eikä edistä metsäkatoa. Mittaamme ja arvioimme toimintamme suoraa ja epäsuoraa ympäristökuormitusta jatkuvasti. Käsittelemme kemikaaleja ja muita vaarallisia aineita turvallisesti kansainvälisesti tunnustettujen hallintajärjestelmien mukaisesti.
Käytännön esimerkkejä
- Määritä ja arvioi yrityksen toiminta ympäristön kannalta sekä toiminnan ympäristövaikutukset. Varmista, että yritys hallinnoi toiminnastaan aiheutuvat merkittävät ympäristövaikutukset sekä tavanomaisissa että poikkeuksellisissa olosuhteissa.
- Varmista, että yrityksellä on vaadittavat jätteisiin, ilmaan, vesistöihin ja kemikaaleihin liittyvät ympäristöluvat. Samaa vaaditaan yrityksen alihankkijoilta.
- Huolehdi, että yrityksen ilmaan, maaperään ja vesistöihin tuottamat päästöt ja jätekuormat mitataan ja tuloksia seurataan. Huolehdi myös, että yrityksellä on tiedossaan sen suoraan aiheuttamat ja sen ostamasta energiasta aiheutuvat hiilidioksidipäästöt.
- Aseta yritykselle päästöjen vähennystavoitteet.
- Huolehdi, että myös yrityksen alihankkijat raportoivat omat hiilidioksidipäästönsä.
- Jos yrityksellä on esimerkiksi metsätalous-, maatalous- tai kaivostoimintaa, varmista, että yritys edistää luonnon monimuotoisuutta alueilla, joilla se toimii.
- Varmista, että yrityksen valmistamat tuotteet täyttävät sekä lakisääteiset että UPM:n tuoteturvallisuusvaatimukset.
- Varmista, että yrityksen tuotteet täyttävät turvallisuustestien perusteella lakivaatimukset, että turvallisuussääntöjä noudatetaan ja että haitallisten aineiden käyttöä vältetään.
- Varmista, että yritys noudattaa lakisääteisiä ja UPM:n asettamia materiaalirajoituksia.
- Huolehdi, että yrityksessä ylläpidetään kattavaa tietokantaa yrityksen käyttämistä raaka-aineista, kuten kemikaaleista ja yhdisteistä.
- Varmista, että kaikki yrityksen käyttämät raaka-aineet ovat peräisin laillisista lähteistä.
- Huolehdi, että yrityksessä on käytössä asianmukaiset kemikaalien ja muiden vaarallisten aineiden käsittelyyn liittyvät prosessit ja toimintatavat, kuten varoaltaat, joilla estetään kyseisten aineiden vuodot ympäristöön. Raportoi myös kaikki oleelliset poikkeamat ja vuodot UPM:lle.
- Huolehdi, että yrityksessä on määritelty toimintatavat, joilla voidaan varmistaa, että yritys noudattaa jätteenkäsittelyä koskevia velvoitteita. Pyri jatkuvasti vähentämään yrityksen toiminnasta tai tuotteista tai sen hallinnassa olevasta asiakkaan omaisuudesta aiheutuvan jätteen määrää ja etsi uusia kierrätysvaihtoehtoja. Varmista, että vaaralliset jätteet käsitellään sovellettavien lakien ja valmistajan ohjeiden mukaisesti.
- Varmista, että yrityksellä on käytössä asianmukainen ympäristönhallintajärjestelmä. UPM:n suositus on, että ympäristönhallintajärjestelmä on yleisesti hyväksytyn ympäristöhallintajärjestelmästandardin, kuten ISO 14001:n, mukainen.
