Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista. Tällaiset kysymykset tuli lähettää sähköpostitse osoitteeseen agm@upm.com viimeistään 15.3.2022. Kysymysten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää Yhtiölle riittävän selvityksen osakeomistuksestaan. Yhtiö on vastannut kysymyksiin 18.3.2022.
Osakkeenomistajien kysymykset UPM-Kymmene Oyj:n yhtiökokoukselle 29.3.2022
Osakkeenomistajan esittämä johdanto sekä kysymykset 1 ja 2
”UPM:n arvot ja oikein toimimisen kulttuuri
UPM johtaa esimerkin kautta ja arvojensa ja tinkimättömän kulttuurin viitoittamana. UPM:n arvot – luota ja ole luotettava, tuloksia yhdessä ja uudistu rohkeasti – ohjaavat ja tukevat työntekijöitämme heidän jokapäiväisessä työssään. Kaikki UPM:n arvot on laadittu yhteistyössä työntekijöiden kanssa.
Olemme sitoutuneet eettiseen työkulttuuriin emmekä tingi periaatteistamme missään olosuhteissa. UPM:n toimintaohje luo perustan vastuullisille liiketoiminnoille ja jatkuvalle kehitykselle sekä määrittää vastuullisuusstandardit, joita jokaisen UPM:n työntekijän on noudatettava toimiessaan sidosryhmiemme kanssa."
-----------------------------------
Hallituksen jäsenten valitseminen.
UPM on pudonnut pois vastuullisten yhtiöiden listalta. Sijoittajana haluan luottaa johdon oikeudenmukaisuuteen, lakien ja toimintaohjeiden noudattamiseen. Siksi hallituksen jäsenten valinnassa tulisi ottaa huomioon se, että valitaan henkilöitä, jotka ovat valmiit arvioimaan myös yhtiön johdon tapaa toimia, lakien mukaan. Viittaan myös prosessiin energiansäästökuivaamot.fi. Lisäksi on syntynyt vaikutelma siitä, että myös sisäisen tarkastuksen kädet ovat sidottu johdon taholta. Vaikka asia on pieni, vaikuttaa se osakkeenomistajien luottamukseen yhtiön tapaan toimia, myös isoimmissa asioissa.
UPM on vain kirjaimia, jotka eivät koskaan voi olla mitään mieltä. Sen sijaan fyysiset henkilöt yhtiön eri tasoilla käyttävät kirjaimia omien mielipiteittensä vakuutena. Niistä pitää myös jokaisen kantaa vastuu.
Osakkeenomistajan kysymys 1
Miksi yhtiön johto itse toimii vastoin yhtiön arvoja, ja on ollut puuttumatta todettuihin väärintekoihin? Syntynyt mielikuva hyväveli verkostosta, myös alemmilla tasoilla. Ongelmiin ei tartuta oman työpaikan menettämisen pelosta. Pelolla johtaminen käynnissä.
Osakkeenomistajan kysymys 2
Onko sisäisen tarkastuksen kädet myös sidottu, koska se ei anna oikeudenmukaista palautetta, tehtyihin ilmoituksiin? Sijoittajalle on syntynyt kuvitelma ns. "Kremlin mallista”. (nyt ehkä kysymyksen diskaus?) Pirstaloituneen omistuspohjan vuoksi on osakkeen omistajilla mahdoton vaikuttaa yhtiön johdon toimintatapaan. Kuukausien lakkoakaan eivät omistajat olisi tuskin kysyttäessä hyväksyneet.”
Yhtiön vastaus osakkeenomistajan kysymykseen 1
Kaikkia UPM:n työntekijöitä, mukaan lukien johto, sitovat UPM:n arvot ja UPM:n Toimintaohje. UPM:n Toimintaohje sisältää esimerkiksi intressiristiriitojen välttämistä ja huolenaiheiden esiin tuomista koskevat luvut. UPM tutkii tietoonsa tulleet väärinkäytösepäilyt yhtiön sisäisen prosessin mukaisesti. Kunkin tapauksen selvittämisestä vastaa tarvittavan osaamisen omaava, asiaan nähden esteetön henkilö tai tiimi. Todennetuista väärinkäytöksistä seuraa asiaan nähden oikeasuhtaiset seuraamukset.
Yhtiön vastaus osakkeenomistajan kysymykseen 2
UPM:n sisäinen tarkastus toimii UPM:n hallituksen hyväksymän työjärjestyksen sekä kansainvälisen sisäisen tarkastuksen standardien mukaisesti. Sisäinen tarkastus tekee riippumatonta ja objektiivista yhtiön sisäistä varmennusta ja konsultointia, jonka tarkoituksena on parantaa yhtiön toimintaa. Sisäinen tarkastus tutkii tietoonsa tulleet väärinkäytösepäilyt yhtiön sisäisen prosessin mukaisesti ja ilmoittaa tutkintojen lopputuloksesta asianmukaisille tahoille. Osakkeenomistajan viittaamasta yksittäistapauksesta on tehty asianmukainen tutkinta ja sen lopputuloksesta on tiedotettu asianomaisille.
Osakkeenomistajan kysymys 3
”Syy siihen miksi UPM on seisottanut suomen tuotantolaitoksia jo kymmenen viikkoa, vaikka maailmalla on pulaa paperista, sellusta, dieselistä. Hinnatkin ovat tällä hetkellä huipussaan. Onko kyse ideologisesta taistelusta?
Osakkeen omistajien etua tämä ei ainakaan aja Osinko ei ole noussut moneen vuoteen, eikä se, että miljardin arvoiset koneet seisovat tyhjän panttina edistä osinkoa ja arvonnousua.
Pörssiyhtiön tehtävä on tuottaa omistajille voittoa, sitä UPM ei halua tällä hetkellä tehdä.”
Yhtiön vastaus osakkeenomistajan kysymykseen 3
Suomalaisia metsäteollisuusyhtiöitä edustava Metsäteollisuus ry, joka on aiemmin neuvotellut valtakunnalliset työehtosopimukset muun muassa Paperiliiton ja Teollisuusliiton kanssa, irtautui jäsentensä päätöksellä työehtosopimustoiminnasta marraskuussa 2020. Uusista työehdoista sovitaan jatkossa suoraan kunkin metsäyhtiön ja ammattiliittojen välillä. Jokainen yritys käy neuvotteluja omista lähtökohdistaan, ja neuvotteluosapuolten vaihtuessa aiemmalla työehtosopimuksella ei ole jälkivaikutusta. UPM:ssä sopimusten liiketoimintakohtaisuus on olennaista, koska liiketoiminnat poikkeavat toisistaan merkittävästi niin tuotantoprosesseiltaan, markkinoiltaan kuin asiakastarpeiltaan. UPM on myös nähnyt tärkeäksi tuoda sopimista lähemmäs työn tekemisen paikkaa, jolloin kilpailukykyyn vaikuttavat olosuhteet tunnetaan parhaiten.
Neuvottelut luottamusmiesten ja Teollisuusliiton kanssa käynnistyivät UPM Plywood- ja UPM Timber -liiketoiminnoissa toukokuussa 2021, ja kaikkia osapuolia tyydyttävät sopimukset allekirjoitettiin kummassakin liiketoiminnassa erikseen joulukuussa 2021. UPM:n liiketoiminnat ovat pyrkineet vastaaviin liiketoimintakohtaisiin neuvotteluihin myös Paperiliiton kanssa keväästä 2021 lähtien. Uusiin sopimuksiin UPM Pulp-, UPM Communication Papers-, UPM Specialty Papers-, UPM Raflatac- ja UPM Biofuels -liiketoiminnoissa ei päästy vanhan sopimuksen umpeutumiseen mennessä vuodenvaihteessa ja Paperiliitto aloitti viittä liiketoimintaa koskevan lakon Suomessa 1.1.2022.
UPM käy neuvotteluja ajatellen liiketoimintojensa pidemmän aikavälin kilpailukykyä Suomessa. Etsimme molempia osapuolia tyydyttäviä ratkaisuja, jotka antavat kullekin liiketoiminnalle ja niiden työntekijöille mahdollisuuden menestyä pitkälle tulevaisuuteen. UPM Plywoodin ja UPM Timberin sopimuksissa on tästä hyvä esimerkki. UPM:n tavoitteena on neuvotella Suomessa liiketoimintakohtaiset sopimukset, parantaa tuotteiden kilpailukykyä ja luoda edellytyksiä yksiköiden kehittämiseen. Samaan aikaan UPM haluaa olla houkutteleva työnantaja, joka tarjoaa kilpailukykyiset työehdot kaikille työntekijöille. UPM:n liiketoiminnat toivovat prosessilta rivakkaa etenemistä ja kompromissihenkeä, jotta löydetään kaikkia osapuolia tyydyttävät ratkaisut ja saadaan tehtaat käyntiin. Liiketoiminnat pyrkivät kaikin keinoin edistämään avointa vuoropuhelua osapuolten välillä.
Osakkeenomistajan kysymys 4
”Paljonko lakko on tullut maksamaan osakkeenomistajille ja UPM-Kymmenelle.”
Yhtiön vastaus osakkeenomistajan kysymykseen 4
UPM ei tässä vaiheessa (18.3.2022) julkista arviota lakon taloudellisista vaikutuksista. Lakko on otettu huomioon yhtiön Tilinpäätöstiedotteessaan antamissa näkymissä.
Osakkeenomistajan kysymys 5
”Toimitusjohtaja ja muut johtajat ja ylemmät toimihenkilöt palkitaan ruhtinaallisesti UPM-Kymmenen loistavasta miljardi luokan tuloksesta viime vuodelta Mikä on todella hyvä tulos, paras koskaan. Mikä on työntekijöiden eli Paperiliiton jäsenien asema UPM:ssä Onko Paperiliiton työntekijäjäsenet ainut henkilöstöryhmä, joille ei haluta antaa mitään UPM:n kovasta tuloksesta. UPM on meneillään olevissa työehtosopimusneuvotteluissa vaatimassa työtekijöille noin 150 tuntia ilmaista työtä ja 20 %:n palkanalennusta.”
Yhtiön vastaus osakkeenomistajan kysymykseen 5
UPM:n vuosisuoritukseen perustuva kannustepalkkio palkitsee yhtiön kaikkia työntekijöitä yhtiön menestyksestä. Yhtiön kaikki työntekijät kuuluvat yhtenäisen, vuosittain arvioitavan lyhyen aikavälin kannustepalkkiojärjestelmän piiriin. Vuoden 2020 ohjelmasta maksettiin henkilöstölle palkkioita yhteensä 58 miljoonaa euroa, ja vuoden 2021 ohjelmasta maksetaan palkkiota arviolta 60 miljoonaa euroa. Poikkeuksellisen hyvistä henkilökohtaisista tai tiimin saavutuksista voidaan palkita myös erillisellä kertapalkkiolla. Käytännön tarkoitus on tukea UPM:n tuloskulttuuria ja antaa tunnustusta yksittäisille työntekijöille ja tiimeille erinomaisesta työstä, merkittävistä saavutuksista ja poikkeuksellisista suorituksista.
UPM ei tavoittele uusiin työehtosopimuksiin ansionalennusta, vaan on luvannut maksaa aiemman vuosiansiotason, mikäli uusissa liiketoimintakohtaisissa sopimuksissa sovitaan tuottavuuden parantamisesta. Viime viikkoina osapuolet ovat neuvotelleet tiiviisti ja osapuolet tietävät nyt toistensa tavoitteet, jotta löydämme kaikkia osapuolia tyydyttävät ratkaisut.
